Ketika mendengar istilah spell check mungkin akan sedikit asing bagi kebanyakan orang, tetapi jika diartikan menjadi pemeriksaan penulisan akan jauh lebih jelas. Spell check atau bisa dibilang alat untuk memeriksa kesalahan penulisan/pengetikan (atau bisa juga disebut pemeriksa ejaan) merupakan salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft Word. Fitur ini sebenarnya juga terdapat pada berbagai aplikasi yang dapat mengolah teks, bahkan termasuk seperti browser Google Chrome, Mozilla, Edge, dll. Jadi pada dasarnya fitur ini bertugas untuk memeriksa setiap kata yang diketik, apakah kata tersebut sudah benar atau tidak.
Fitur pemeriksa ejaan ini adalah alat yang sangat bermanfaat khususnya bagi kamu yang banyak berurusan dengan pengetikan teks dan sering mengalami salah ketik, atau yang biasa kita sebut dengan typo. Tentunya tidak bisa dianggap sepele soal pemeriksa ejaan ini, karena suatu teks yang keliru dalam penulisannya bisa berakibat fatal jika digunakan dalam dunia pekerjaan dan akademis. Dan juga tidak bisa dianggap mudah untuk memeriksa penulisan ejaan setiap kata dalam kumpulan kalimat, misalnya dalam penulisan buku, karya tulis ilmiah, laporan, skripsi, artikel dll. Karena selain merepotkan, juga tentunya memerlukan waktu yang relatif lama jika dilakukan secara manual.
Fitur Pemeriksa Ejaan
Fitur pemeriksa ejaan ini biasanya sudah terpasang pada aplikasi Office secara default, khususnya Microsoft Word. Hal ini bisa kamu tandai dengan adanya garis bawah warna merah yang biasanya muncul ketika mengetik suatu teks di Word.
Contohnya seperti gambar di atas, jika diperhatikan sebenarnya tidak ada penulisan ataupun ejaan yang salah pada teks tersebut, tetapi hampir semua kata mempunyai garis berwarna merah di bawahnya. Mengapa bisa demikian!?
Dan jawabannya adalah bahasa, ya karena tentunya alat pemeriksa ejaan ini akan memeriksa setiap kata berdasarkan bahasa yang “dia ketahui” atau dalam hal ini bahasa yang memang sudah diatur untuk digunakan oleh alat pemeriksa ejaan tersebut. Bahasa yang digunakan tersebut bisa kamu lihat pada taksbar di Windows yang kamu gunakan. Oleh karena itu untuk memaksimalkan cara kerja dari alat ini kamu perlu melakukan penyesuaian dengan bahasa yang kamu inginkan, dalam hal ini kita akan mengatur alat pemeriksa ejaan untuk memeriksa typo pada teks berbahasa Indonesia.
Mengatur Bahasa Penulisan di OS Windows
Hal pertama yang sangat disarankan untuk kamu lakukan adalah mengubah bahasa penulisan pada Windows yang kamu gunakan. Mengapa!? Jadi di Microsoft Office, khususnya di Word, setiap teks yang kamu ketik akan otomatis dideteksi berdasarkan bahasa penulisan yang disetel pada pengaturan Windows, jadi meskipun nantinya kamu sudah menggunakan Spell Check atau pemeriksa ejaan yang berbahasa Indonesia, tetapi jika di pengaturan Windows menggunakan pengaturan bahasa Inggris, maka Word akan menganggap kamu sedang menulis dalam bahasa Inggris dan pemeriksa ejaannya pun akan berganti otomatis.
Oleh karena itu, untuk mengatur bahasa penulisan yang digunakan oleh Windows kamu, silakan baca pada Cara Mengubah Setelan Bahasa Penulisan di Windows 10.
Mengatur Spell Check Bahasa Indonesia di Word 2010, 2013, 2016
Jika kamu menggunakan Microsoft Office versi 2010, 2013 ataupun versi 2016, kamu bisa menggunakan cara berikut ini untuk mengatur pemeriksa ejaan di Word kamu.
- Pertama-tama kamu perlu download paket bahasa yang diperlukan oleh Microsoft Word. Silakan download pada link berikut ini sesuai versi Office yang kamu gunakan.
- Silakan tekan tombol Unduh atau tombol Download lalu centang file yang ingin kamu download sesuai dengan jenis bit Office yang kamu gunakan, “x86” artinya untuk Office 32-bit dan “x64” untuk Office 64-bit.
- Setelah kamu download file melalui link di atas, sebelum mulai meng-install pemeriksa ejaan bahasa Indonesia pada Office kamu, sebaiknya keluarkan semua aplikasi Office yang sedang terbuka jika ada, simpan pekerjaan yang sedang terbuka. Setelah itu silakan buka untuk memulai proses instalasi. Proses ini biasanya memerlukan waktu yang tidak terlalu lama, harap tunggu hingga selesai.
- Jika proses instalasi tersebut selesai, silakan buka Microsoft Word, kemudian perhatikan di sudut kiri bawah terdapat menu yang menampilkan bahasa penulisan yang sedang digunakan pada aplikasi Word, silakan klik pada nama bahasa tersebut.
- Setelah itu akan tampil pilihan bahasa yang bisa kamu gunakan, jika kamu sudah install aplikasi pada langkah nomor 1 di atas, maka kamu akan bisa menemukan bahasa Indonesia yang ada tanda centang dengan huruf abc di sampingnya. Silakan pilih Indonesian tersebut, hilangkan tanda centang pada dua kotak pilihan di bawah, lalu tekan tombol Set As Default dan klik tombol OK.
- Setelah itu, secara default bahasa yang digunakan oleh aplikasi Word adalah bahasa Indonesia.
Mengatur Spell Check Bahasa Indonesia di Word 365
Nah, bagi kamu pengguna Microsoft Office 365, pengaturan bahasanya agak berbeda dengan cara di atas, oleh karena itu untuk mengatur bahasa spell check di Office 365 kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama-tama silakan buka aplikasi Microsoft Word, setelah itu buka menu File lalu pilih Options, kemudian akan muncul jendela yang menampilkan pengaturan untuk Microsoft Word. Pada menu yang di sebelah kiri, klik pilihan Language.
- Setelah itu perhatikan pada kotak yang ada di bagian bawah, jika pada kotak tersebut belum ada bahasa Indonesia (yang ditulis “Indonesian”), maka silakan klik tombol Add a Language dan tambahkan “Indonesian”. Dan jika sudah ada, silakan klik link yang bertuliskan “Proofing available” pada pilihan Indonesian tersebut.
Pada contoh gambar di bawah, karena saya sudah install, maka tulisannya jadi “Proofing installed” pada bagian bahasa Indonesia.
- Setelah klik tulisan “Proofing available”, maka kamu akan diarahkan ke sebuah halaman web untuk download proofing tools bahasa Indonesia. Silakan download aplikasi tersebut dan kamu akan mendapatkan file bernama “OfficeSetup.exe”, buka file tersebut untuk mulai install proffing tools tersebut. Proses instalasi ini biasanya memerlukan waktu yang bervariasi tergantung kondisi koneksi internet yang kamu miliki, harap bersabar dan tunggu hingga prosesnya selesai.
Penutup
Sampai di sini seharusnya kamu sudah berhasil memasang pemeriksa ejaan atau proofing tools bahasa Indonesia pada aplikasi Word kamu. Semoga pembahasan dalam artikel ini bisa bermanfaat untuk kamu, jika ada hal-hal yang kurang jelas atau yang ingin kamu tanyakan, silakan tuliskan pada kotak komentar di bawah. Terima kasih dan sampai jumpa!
